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|  | Berufspraxis: Fachfrau/-mann Information und Dokumentation | | | | Fachfrauen/-männer Information und Dokumentation an der Arbeit
Wie arbeiten Fachfrauen/-männer Information und Dokumentation?
Die wichtigsten Tätigkeiten kurz beschrieben.
Erschliessen
Die für die Bibliothek ausgewählten und erworbenen relevanten Publikationen werden in einem Katalog- oder Archivsystem erfasst.
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Reproduzieren
Akten, Dokumente und wertvolle Materialien werden nicht im Original weitergegeben. Kopieren, reproduzieren sind wichtige Tätigkeiten der Berufsleute.
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Systematisch ablegen
Die Buchsignatur enthält in codierter Form die Art des Informationsträgers, Autor und Thema, was eine präzise Ablage ermöglicht.
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Aufbewahren und erhalten
Dokumente müssen in Archiven und in Bibliotheken mit Sammelauftrag langfristig erhalten werden, z.B. durch Aufbewahrung in geschützten Räumen.
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Arbeiten mit Datenbanken
Die Fachleute arbeiten täglich mit Datenbanke. Durch spezifische Einträge über die Dokumente in Masken werden zukünftige Recherchen erleichtert.
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Beraten und recherchieren
Die Berufsleute unterstützen und beraten die Kundschaft bei ihren Anliegen. Sie schulen sie beim Gebrauch der Kataloge und helfen beim Recherchieren.
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Aktualisieren der Information
Neu eintreffende Medien werden in der Datenbank erfasst, in beschrifteten Ordnern abgelegt und schliesslich in die Gestelle eingeräumt.
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Ausleihen
Reservationen, Ausleihungen, Rückgaben: Jede Bewegung eines Mediums wird sorgfältig festgehalten. Überschrittene Rückgabefristen werden gemahnt.
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