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Secrétaire communal ou municipal / Secrétaire communale ou municipale

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Catégories
Domaines professionnels
Economie, administration
Niveaux de formation
Autre formation
Swissdoc
0.621.7.0

Mise à jour 10.05.2016

Description

Le secrétaire communal ou municipal ou la secrétaire communale ou municipale supervisent ou exécutent les tâches administratives confiées par le pouvoir exécutif politique. Cadres d'une administration communale, ils constituent le bras droit du ou de la président-e de commune (maire, syndic) et coordonnent l'activité des différents services (travaux publics, bâtiments, voirie, contrôle des habitants, etc.). Dans une commune d'une certaine importance, ils dirigent l'unité administrative et délèguent les tâches, alors que dans une petite commune, ils accomplissent eux-mêmes tous les travaux du secrétariat.

Leurs principales activités consistent à:

Au service du conseil communal

  • collaborer étroitement avec le pouvoir exécutif de la commune, assister à ses séances, préparer les documents de travail pour faciliter la prise de décision;
  • jouer le rôle de mémoire collective et rappeler au besoin les choix antérieurs pour faciliter une gestion communale cohérente;
  • prendre le procès-verbal de ces séances pour relater fidèlement les objets traités, les décisions prises et les suites à donner;
  • rédiger la correspondance, effectuer les recherches de documentation, vérifier la légalité des décisions;
  • communiquer aux différents services communaux les choix arrêtés et, le cas échéant, la manière de les mettre en oeuvre;
  • s'occuper des archives communales;

Au service des habitants de la commune

  • se tenir à disposition de la population locale pour répondre aux questions qui peuvent relever par exemple de la gestion des ordures, de la police des constructions, de l'entretien des chemins communaux;
  • s'occuper du contrôle des habitants et de la police des étrangers, voire du registre d'état civil;
  • faciliter les relations extérieures avec les communes avoisinantes et les contacts avec différents organismes ou maîtres d'état;
  • établir, selon les cas, le registre civique et organiser le déroulement des votations et les élections communales, cantonales et fédérales;
  • valider les signatures lors d'un référendum ou d'une initiative.

Environnement de travail

La diversité des tâches, l'ampleur des responsabilités et le taux d'activité des secrétaires communaux ou municipaux varient selon l'importance démographique de la commune. Ils peuvent se voir confier des travaux dans des domaines particuliers: office du travail, aménagement du territoire, police des constructions, fiscalité, prévoyance sociale. Les secrétaires communaux ou municipaux sont régulièrement consultés pour exprimer leur point de vue, mais leur fonction les tient à l'écart de la prise de décisions, bien qu'ils soient chargés de l'organiser, puis d'en contrôler l'exécution.

Formation

La formation des secrétaires communaux ou municipaux est modulaire et s'acquiert en emploi.

Lieux

  • diverses localités romandes définies en fonction de la provenance des candidat-e-s.

Durée

  • 4 semestres en emploi.

Conditions d'admission

  • CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent;
  • 1 an et demi d'expérience professionnelle minimum;
  • emploi dans une administration publique.

Titre obtenu

  • diplôme de cadre en administration communale reconnu par les cantons romands.

Contenu

Modules:

  • organisation, gestion et communication;
  • droit public et droit privé;
  • domaines administratifs: aménagement et construction ou contrôle des habitants;
  • Finances publiques;
  • travail autonome de diplôme.

Pour plus de détails, consulter http://www.avenirformation.ch/communes.

Coût

  • CHF 13'500.- environ (sans les frais d'examen).

Perspectives professionnelles

Actuellement, la tendance étant à la fusion des communes, on assiste donc à une diminution des postes de secrétaires communaux ou municipaux.

Une fois en place, les secrétaires occupent leur poste sur une longue durée. Les mises au concours ne sont pas très fréquentes. De plus, certaines communes obligent leur personnel à résider dans leur commune de travail.

Perfectionnement

Les secrétaires communaux et municipaux peuvent envisager les perfectionnements suivants:

  • cours de formation continue et journées d'échanges sur le droit, les finances, les relations publiques, etc. mises sur pied par les associations professionnelles cantonales;
  • cours de langues;
  • brevet fédéral de spécialiste en administration publique, 1 semestre de formation modulaire complémentaire en emploi (dès 2017);
  • etc.

Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/perfectionnement.

Adresses utiles

CEJEF
Avenir Formation
Rue de l'Avenir 33
2800 Delémont
Tél.: 032 420 77 15
URL: http://www.avenirformation.ch

Conférence suisse des secrétaires municipaux
c/o Ville de Coire
Hôtel-de-Ville
7002 Coire
Tél.: 081 254 41 13
URL: http://www.secretairemunicipal.ch

Autres informations

Qualités requises

  • Sens de la communication
  • Capacité d'analyse
  • Facilité de rédaction
  • Autorité
  • Facilité pour les langues
  • Disponibilité
  • Discrétion

Intérêts

  • Secteur administratif, commercial