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Spécialiste HES en information documentaire

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Catégories
Domaines professionnels
Médias et communication
Niveaux de formation
Formation HES, HEP, EPF ou universitaire
Swissdoc
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Mise à jour 21.05.2019

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Aide et conseil

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Spécialiste HES en information documentaire
Aide et conseil

Aide et conseil

Les bibliothécaires aident les usagers à trouver des documents dans les catalogues en ligne ou les ressources électroniques.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Aide et conseil
Documents historiques

Documents historiques

L’archiviste trie, identifie et classe des pièces uniques puis procède à leur catalogage. Les inventaires sont accessibles en ligne.

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Documents historiques
Activités pédagogiques

Activités pédagogiques

Les spécialistes ID proposent des cours et des ateliers de formation, par exemple sur l’utilisation optimale des bases de données scientifiques.

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Activités pédagogiques
Veille documentaire

Veille documentaire

Les spécialistes ID recensent les dernières informations sur un sujet ou un domaine particulier. Ces recherches se font dans des bases de données électroniques et des documents papier.

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Veille documentaire
Accès aux documents

Accès aux documents

Le code-barre QR lu par un téléphone portable donne accès au document correspondant dans le catalogue en ligne.

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Accès aux documents
Interactions

Interactions

Les spécialistes ID collaborent au sein d’une équipe. Dans le cadre d’un réseau de bibliothèques, ils coordonnent leurs activités sur des plateformes communes.

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Interactions
Mise sur pied d’événements

Mise sur pied d’événements

Ces professionnels participent à l’organisation d’animations ou d’expositions et s’occupent de la création du site Internet de la manifestation.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Mise sur pied d’événements
Spécialiste HES en information documentaire

Spécialiste HES en information documentaire

Ce film donne un aperçu de la profession de spécialiste HES en information documentaire et de ses activités au quotidien.

© 2010 - HES-SO

Spécialiste HES en information documentaire
Spécialiste HES en information documentaire - Portrait

Spécialiste HES en information documentaire - Portrait

Ce film donne un aperçu de la profession de spécialiste HES en information documentaire et de ses activités au quotidien.

© 2012 - RTS

Spécialiste HES en information documentaire - Portrait

Description

Le ou la spécialiste en information documentaire mettent à disposition du public des informations pouvant se trouver sur des supports très variés (livres, périodiques, DVD, etc.). Ils doivent d’abord rechercher et acquérir les documents selon les besoins, puis les mettre en valeur afin d’en permettre une diffusion optimale. Ces médiateurs assurent le relais entre les producteurs de l’information et les utilisateurs (lecteurs, chercheurs, étudiant-e-s, etc.).

Leurs principales activités consistent à:

Recherche et acquisition des documents

  • analyser les besoins des utilisateurs;
  • rechercher et sélectionner sur catalogues et sur Internet les documents demandés; visiter les foires spécialisées et découvrir les nouveautés et les tendances de l’édition;
  • acquérir les documents en veillant à respecter le budget à disposition et les délais de livraison;

Gestion documentaire

  • analyser le contenu des documents reçus et les inscrire dans le répertoire et la rubrique informatiques appropriés;
  • prendre les mesures nécessaires afin d’assurer la sauvegarde des documents (microfilmage, restauration des vieux ouvrages, etc.) et les adapter à la consultation publique (reliure, pose de cote);
  • classer les documents en respectant la systématique de l’établissement (classement par époque, matière, ordre alphabétique, etc.); procéder à des inventaires;
  • former et superviser les collaborateurs travaillant à l’administration ou à la réception;

Mise à disposition du public

  • organiser le centre de documentation afin de faciliter les recherches des utilisateurs (libre-accès, accès aux bases de données informatisées);
  • rédiger des articles d’analyse ou de synthèse, éditer des bibliographies et des catalogues afin d’aider les consultants à fixer leur choix;
  • accueillir et guider les utilisateurs lors de recherches dans des archives ou dans des services extérieurs;
  • promouvoir son centre de documentation par des conférences, des animations thématiques, des expositions.

Environnement de travail

Les spécialistes en information documentaire travaillent en général au contact du public (bibliothèque scolaire, médiathèque cantonale ou universitaire, etc.) et collaborent au sein d’une équipe. Ils peuvent aussi se spécialiser dans un service d’archives ou de documentation d’une institution importante. Dans ce cas, ils sont principalement en contact avec un public professionnel et travaillent seuls ou en petite équipe. Certains utilisateurs requièrent l’information dans l’urgence (services de presse notamment), ce qui peut parfois engendrer un regain de stress.

Formation

La formation de spécialiste en information documentaire s'acquiert dans une haute école spécialisée.

Lieu

  • Genève (enseignement bilingue français-allemand possible).

Durée

  • 3 ans à plein temps ou 4 ans à temps partiel.

Conditions d'admission

  • CFC apparenté au domaine (agent-e en information documentaire, libraire, médiamaticien-ne, etc.) et maturité professionnelle;
  • certificat ECG communication-information avec maturité spécialisée communication-information;
  • maturité gymnasiale + une année de pratique professionnelle dans un domaine correspondant aux études;
  • autre profil, s'adresser à l'école.

Titre obtenu

  • Bachelor of Science HES en information documentaire.

Contenu

  • environnement et culture professionnelle;
  • traitement des documents et recherche d'informations;
  • informatique documentaire et archivistique;
  • relation client et communication;
  • webométrie et programmation;
  • organisation;
  • gestion de l'information;
  • projet;
  • bibliothéconomie (ressources électroniques);
  • archivistique;
  • web et technologie de l'information;
  • stages pratiques;
  • travail de bachelor.

Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/ecoles.

Perspectives professionnelles

Le ou la spécialiste en information documentaire peuvent gérer une bibliothèque, un centre de documentation ou d’information, un service d’archives ou de presse, voire un service de gestion des documents administratifs. L’importance toujours croissante de l’information documentaire fait qu’ils peuvent être engagés par des employeurs très divers: administrations, ONG, organisations privées, entreprises. Ils sont particulièrement qualifiés pour occuper les postes qui requièrent une certaine polyvalence, mais ils peuvent également se spécialiser dans un domaine particulier.

Perfectionnement

Les spécialistes en information documentaire peuvent envisager les perfectionnements suivants:

  • divers cours de formation continue sur la veille documentaire, les ressources électroniques, la communication, etc. proposés par l’employeur ou par les organisations du monde du travail;
  • Master of Science HES en Sciences de l'information, 2 ans en emploi, Genève;
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) et Master of Advanced Studies (MAS) in Archival, Library and Information Science, formations en emploi, Berne et Lausanne (enseignement trilingue en français, allemand et anglais);
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) de bibliothécaire en milieu scolaire, 1 an en cours d'emploi à la HEP, Lausanne;
  • etc.

Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/perfectionnement et www.orientation.ch/postgrades.

Adresses utiles

Association des archivistes suisses (AAS)
Secrétariat
c/o Büro Ponti GmbH
Solothurnstrasse 13
3322 Urtenen-Schönbühl
Tél.: 031 312 26 66
URL: http://www.vsa-aas.org

Bibliosuisse
Bleichemattstrasse 42
5000 Aarau
Tél.: +41 62 823 19 38
URL: http://www.bibliosuisse.ch
E-mail:

Haute école de gestion de Genève (HEG)
Filière Information documentaire
Rue de la Tambourine 17
Campus de Battelle - Bâtiment B
1227 Carouge GE
Tél.: 022 388 17 00
URL: http://www.hesge.ch/heg

Autres informations

Qualités requises

  • Curiosité intellectuelle
  • Esprit de synthèse
  • Capacité d'adaptation à l'évolution technologique
  • Bonne mémoire
  • Facilité de contact
  • Facilité de rédaction
  • Facilité pour les langues

Intérêts

  • Documentation, marketing, médias, publicité
  • Langues
  • Etude, développement, recherche

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