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Spécialiste HES en information documentaire

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Domaines professionnels
Médias et communication
Niveaux de formation
Formation HES, HEP, EPF ou universitaire
Swissdoc
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Mise à jour 17.08.2020

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Spécialiste HES en information documentaire
Aide et conseil

Aide et conseil

Les bibliothécaires aident les usagers à trouver des documents dans les catalogues en ligne ou les ressources électroniques.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Aide et conseil
Documents historiques

Documents historiques

L’archiviste trie, identifie et classe des pièces uniques puis procède à leur catalogage. Les inventaires sont accessibles en ligne.

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Documents historiques
Activités pédagogiques

Activités pédagogiques

Les spécialistes ID proposent des cours et des ateliers de formation, par exemple sur l’utilisation optimale des bases de données scientifiques.

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Activités pédagogiques
Veille documentaire

Veille documentaire

Les spécialistes ID recensent les dernières informations sur un sujet ou un domaine particulier. Ces recherches se font dans des bases de données électroniques et des documents papier.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Veille documentaire
Accès aux documents

Accès aux documents

Le code-barre QR lu par un téléphone portable donne accès au document correspondant dans le catalogue en ligne.

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Accès aux documents
Interactions

Interactions

Les spécialistes ID collaborent au sein d’une équipe. Dans le cadre d’un réseau de bibliothèques, ils coordonnent leurs activités sur des plateformes communes.

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Interactions
Mise sur pied d’événements

Mise sur pied d’événements

Ces professionnels participent à l’organisation d’animations ou d’expositions et s’occupent de la création du site Internet de la manifestation.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Mise sur pied d’événements
Spécialiste HES en information documentaire

Spécialiste HES en information documentaire

Ce film donne un aperçu de la profession de spécialiste HES en information documentaire et de ses activités au quotidien.

© 2010 - HES-SO

Lire le descriptif de la profession: Spécialiste HES en information documentaire

Spécialiste HES en information documentaire
Spécialiste HES en information documentaire - Portrait

Spécialiste HES en information documentaire - Portrait

Ce film donne un aperçu de la profession de spécialiste HES en information documentaire et de ses activités au quotidien.

© 2012 - RTS

Lire le descriptif de la profession: Spécialiste HES en information documentaire

Spécialiste HES en information documentaire - Portrait

Description

Le ou la spécialiste en information documentaire mettent à la disposition du public des informations éditées sur des supports papier, audiovisuels ou numériques (livres, périodiques, DVD, enregistrements, métadonnées, etc.). Chargés de la recherche, de l’acquisition et de la conservation de documents dans de nombreux domaines (culturel, scientifique, économique, administratif, scolaire, etc.), ces professionnels sont des médiateurs entre les producteurs de l’information et les utilisateurs des bibliothèques, des centres d’information et des services d’archives.

Leurs principales activités consistent à:

Bibliothéconomie

  • rechercher et sélectionner, dans la presse spécialisée ou dans des banques de données en ligne, les références des documents demandés;
  • analyser les besoins des utilisateurs et proposer l’achat de livres, d’e-books (à lire sur tablette ou liseuse), de manuels, de guides, de revues, etc.; respecter le budget à disposition;
  • cataloguer et indexer les acquisitions, les répertorier dans des rubriques thématiques et les enregistrer dans des bases de données informatisées;
  • classer les documents en respectant la systématique de l’établissement;
  • accueillir le public et gérer le service de prêt (rappels, statistiques, abonnements, etc.);

Archivistique

  • collecter les archives de particuliers, d’entreprises, d’associations, d’administrations, etc.;
  • trier, analyser, évaluer des documents et des biens culturels; scanner ou microfilmer les originaux, les protéger et les conserver selon les normes en vigueur;
  • gérer et diffuser des archives numérisées; valoriser les fonds par des expositions thématiques;
  • informer les visiteurs (chercheurs, historiens, généalogistes, journalistes, particuliers, etc.), les aider à orienter leurs recherches et à évaluer la qualité et la fiabilité des documents;

Sciences de l’information

  • interroger des bases de données, explorer des sources électroniques et sélectionner des informations pertinentes afin d’assurer la veille stratégique dans différents domaines;
  • analyser le contenu des documents, synthétiser et vulgariser des données pour un public varié;
  • procéder à des inventaires, publier des catalogues et des bulletins d’information;
  • comprendre les attentes du public, structurer l’information afin de la retrouver facilement;
  • organiser le centre de documentation, adapter, faire évoluer et enrichir constamment l’offre d’information;
  • imaginer et développer des moyens et des supports de communication et de médiation;
  • créer des applications mobiles, gérer des plateformes d’information web et administrer des systèmes d’information;
  • gérer des projets et promouvoir l’établissement par des conférences, des animations, des ateliers et des expositions.

Environnement de travail

Les spécialistes en information documentaire travaillent à l’ordinateur et sont en contact régulier avec le public. Selon la taille et la structure de l’établissement, ils sont polyvalents et intégrés à une équipe, ou effectuent seuls des tâches spécifiques à un domaine. Ils collaborent essentiellement avec des agent-e-s en information documentaire, des professionnels de la communication, mais également avec des professeurs et des assistants dans le cadre de bibliothèques scolaires ou universitaires. Leurs horaires sont variables et correspondent aux heures d’ouverture des bibliothèques.

Formation

La formation de spécialiste en information documentaire s'acquiert dans une haute école spécialisée.

Lieu

  • Carouge / GE (enseignement bilingue français-allemand possible).

Durée

  • 3 ans à plein temps ou 4 ans à temps partiel.

Conditions d'admission

  • CFC apparenté au domaine (agent-e en information documentaire, libraire, médiamaticien-ne, etc.) et maturité professionnelle;
  • certificat de culture générale option communication-information et maturité spécialisée option communication-information;
  • maturité gymnasiale + une année de pratique professionnelle dans un domaine correspondant aux études;
  • autre profil, s'adresser à l'école.

Titre obtenu

  • Bachelor of Science HES en information documentaire.

Contenu

Tronc commun

  • environnement professionnel;
  • concepts et techniques en information documentaire;
  • service et communication;
  • management et organisation;

Domaines avec cours à choix

  • bibliothéconomie;
  • archivistique;
  • gestion de l’information;
  • web et technologies de l’information;

Projets sur mandat, stage pratique et travail de bachelor.

Pour plus de détails, consulter http://www.orientation.ch/etudes.

Perspectives professionnelles

La plupart des emplois de spécialistes en information documentaire se trouvent dans les administrations publiques et les institutions culturelles: bibliothèques, médiathèques, archives ou musées. Ces professionnels peuvent aussi être engagés dans le monde des médias (radio - TV - presse) ou s’occuper de la gestion numérique et stratégique des données d’organisations privées, d’entreprises multinationales, d’ONG, d’associations ou de fondations. Les spécialistes en information documentaire sont particulièrement qualifiés pour occuper des postes polyvalents tout en se spécialisant dans un domaine spécifique. Evoluant dans un contexte en perpétuelle mutation, ils doivent sans cesse maintenir leurs connaissances à jour et rester tournés vers l’avenir numérique.

Perfectionnement

Les spécialistes en information documentaire peuvent envisager les perfectionnements suivants:

  • divers cours de formation continue sur les technologies numériques, la gestion d’information (records management), la gouvernance de l’information, la communication digitale, etc. proposés par les instituts de formation ou les organisations du monde du travail;
  • Master of Science HES en Sciences de l'information, 2 ans à temps partiel, Carouge (GE);
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) de bibliothécaire en milieu scolaire, 1 an en emploi, HEP Lausanne;
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) et Master of Advanced Studies (MAS) in Archival, Library and Information Science, formations en emploi, Berne et Lausanne (enseignement trilingue en français, allemand et anglais);
  • etc.

Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/perfectionnement et www.orientation.ch/postgrades.

Adresses utiles

Association des archivistes suisses (AAS)
Secrétariat
c/o Bureau Ponti Sàrl
Solothurnstrasse 13
3322 Urtenen-Schönbühl
Tél.: 031 312 26 66
URL: http://www.vsa-aas.ch

Bibliosuisse
Bleichemattstrasse 42
5000 Aarau
Tél.: +41 62 823 19 38
URL: http://www.bibliosuisse.ch
E-mail:

Haute école de gestion de Genève (HEG)
Filière Information documentaire
Rue de la Tambourine 17
Campus de Battelle - Bâtiment B
1227 Carouge GE
Tél.: 022 388 17 00
URL: http://www.hesge.ch/heg

Autres informations

Qualités requises

  • Curiosité intellectuelle
  • Esprit de synthèse
  • Capacité d'adaptation à l'évolution technologique
  • Bonne mémoire
  • Facilité pour les langues
  • Facilité de contact
  • Esprit d'initiative

Intérêts

  • Documentation, marketing, médias, publicité

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