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Dossier de candidature pour l'apprentissage

Pour chaque demande de place d’apprentissage, tu devras fournir un dossier de candidature. Il regroupe ton CV, ta lettre de motivation et d'autres documents. Voici comment constituer un bon dossier et sous quelle forme l’envoyer.

Contenu du dossier

Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants:

  • lettre de motivation;
  • CV;
  • certificats et diplômes;
  • notes obtenues durant la dernière année d'école;
  • attestations ajoutant de la valeur au dossier (rapports de stages, jobs d'été, etc.);
  • lettres de recommandation;
  • tout autre document demandé par l'employeur.

Créer son dossier

Pour préparer ses candidatures, rien de tel qu’un dossier électronique bien organisé. Voici comment s’y prendre:

  • créer un dossier nommé «Dossier de candidature»
  • à l’intérieur, créer des sous-dossiers comme suit:
  • Dossier de travail
  • scanner soigneusement les documents (certificats, rapports de stage, bulletins scolaires, etc.) en couleur et en haute définition;
  • enregistrer ses documents dans les dossiers correspondants avec les noms corrects (CV.doc, Lettre_de_motivation.doc, etc.). Le CV et la lettre de motivation doivent être enregistrés en format word (.doc) et PDF, et envoyés en format PDF;
  • attention: il est important de garder ses documents en format word car seuls ceux-ci peuvent être modifiés. Il est utile d’en faire une copie pour les adapter pour d’autres candidatures.

Envoyer son dossier

Actuellement, la majorité des candidatures se fait de manière électronique.
Il existe plusieurs manières de postuler en ligne.

Postuler via un formulaire en ligne

Dans ce cas, il faut saisir ses informations personnelles dans les champs indiqués et attacher ses documents (PDF). Veille à prévoir assez de temps lorsque tu postules en ligne et à n’oublier aucun document. Avant d’envoyer ton dossier, une relecture est importante: elle permet d’éviter les fautes d’orthographe ou de frappes.

Postuler par e-mail

Si l’e-mail de la personne chargée du recrutement figure sur l’annonce, cela signifie que l’entreprise souhaite recevoir les dossiers par courriel, à moins qu’elle ne précise autre chose. Voici la marche à suivre:

  • en objet, indique de quoi il s’agit (par exemple: Candidature pour la place d’apprentissage de polydesigner 3D);
  • le texte doit être court et direct. Exemple:

    Monsieur,

    Vous trouverez ci-joint mon dossier de candidature pour la place d’apprentissage de polydesigner 3D.
    En vous remerciant d’avance de l’attention que vous porterez à ma postulation, je vous prie d’agréer l’expression de mes meilleures salutations.

    Antonia Gonzales

  • mets le dossier complet en pièce jointe: lettre de motivation, CV et toutes les annexes, en format PDF. Si l’entreprise le précise, il faut leur fournir les documents comme elle le demande: séparément ou dans un seul document.

Postuler en envoyant une vidéo

Ce type de candidature est assez rare. Il faut réfléchir si une telle postulation peut être pertinente, par exemple pour un métier artistique. Dans tous les cas, la vidéo ne doit pas dépasser une minute trente. Il faut alterner des moments «face à la caméra» et des actions qui illustrent des qualités utiles pour le métier visé. Sur Youtube, il faut définir la visibilité de la vidéo comme «non répertoriée» et envoyer le lien à l’entreprise. La vidéo ne doit pas être envoyée en tant que pièce jointe.

Envoi par la poste

Certaines entreprises demandent une candidature par la poste. C’est assez rare de nos jours. Il faut imprimer son dossier avec soin, en couleur si c’est pertinent, et adresser le courrier à la personne indiquée dans l’annonce.

Nombre de candidatures à envoy

Le nombre de candidatures qu'il te faudra envoyer dépend :

  • du nombre de places d’apprentissage disponibles et de la popularité du métier. Renseigne-toi auprès de ton conseiller ou de ta conseillère en orientation ou consulte la bourse des places d’apprentissage sur le site orientation.ch;
  • du profil: plus tu remplis de critères, moins tu devras envoyer de postulations;
  • de la qualité de ton dossier de candidature.

Prudence avec les réseaux sociaux

De plus en plus de sociétés font des recherches sur Internet pour trouver des informations sur le candidat ou la candidate avant de l’engager. Il est donc recommandé de gérer les comptes d’utilisateurs de Facebook, d’Instagram et d’autres médias sociaux pour protéger sa sphère privée. Il est aussi important de vérifier que des informations indésirables n’apparaissent pas lors d’une recherche sur Google par exemple.

Conseils

  • Vérifier les paramètres de confidentialité;
  • contrôler son profil: qu’est-ce qu’il révèle de ta personnalité?;
  • ne pas accepter toutes les demandes d’amis, surtout celles de personnes inconnues;
  • éviter de critiquer autrui;
  • supprimer les photos douteuses;
  • interdire l’utilisation des données personnelles pour la publicité.


orientation.ch