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Secrétariat / Ressources humaines

Attestation / certificat de cours

Fondation Medhop

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Catégories
Lieu de formation

Porrentruy (JU)

Langue d'enseignement

français

Type de formation

Formation continue: cours

Modalités temporelles

A plein temps

Thèmes de formation

Administration, secrétariat

Swissdoc

9.611.3.0

Mise à jour 06.02.2017

Description

Description de la formation

Secrétariat:

  • Accueil des visiteurs, centrale téléphonique, prise de messages
  • Distribution et expédition du courrier
  • Contrôle des présences et de l'horaire
  • Tenue du secrétariat, correspondance et prise de PV
  • Gestion des stocks de consommables et de matériel de bureau, tenue de caisse, gestion de l'intendance
  • Archivage de dossiers

Ressources humaines:

  • Tenue de liste et préparation badge pour timbreuse
  • Accueil des nouveaux stagiaires
  • Présentation de l’entreprise
  • Etablissement mensuel des salaires
  • Inscription aux assurances sociales y relatives, annonce d’affiliation LPP, décomptes liés aux assurances, déclaration d’accident ou maladie

Logiciels et moyens utilisés:

  • Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Webmail
  • Select-Line (WinWare)-partie salaires
  • Taktoo (outil d'évaluation du savoir-faire et du savoir être)
  • Simplus (gestion du personnel), Evacom
  • Internet, télécopieur, téléphone, scanner, installation de contrôle horaire

Objectif

Améliorer ses compétences dans le domaine du secrétariat et de la gestion d'une réception.

Cours dispensés en journée du lundi au vendredi.

Admission

Conditions d’admission

Parler et comprendre le français. CFC ou expérience dans le domaine commercial avec bonnes connaissances de Word, Excel et Outlook. Etre inscrit à l'assurance-chômage ou avoir un contrat de réinsertion délivré par le SAS ou un contrat de réinsertion de l'AI.

Inscription

Contacter M. Jean-Michel Mischler.

Coûts

Cours financés par l'assurance-chômage.

Diplôme / examen

  • Attestation / certificat de cours

Infos pratiques

Lieu / adresse

  • Porrentruy (JU)

Salle de cours Medhop.

Déroulement temporel

Début des cours

En tout temps.

Durée de la formation

3 mois.

Modalités temporelles

  • A plein temps

Langue d’enseignement

  • français

Remarques

Ce département dispose de 2 postes de travail.

Renseignements / contact

M. Jean-Michel Mischler, responsable.