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Assistant administratif / Assistante administrative

Diplôme / certificat de l’institution de formation

IFAGE Fondation pour la formation des adultes à Genève

Ajouté à myOrientation

Catégories
Lieu de formation

Genève (GE)

Langue d'enseignement

français

Type de formation

Formation continue: formations longues

Modalités temporelles

À temps partiel

Thèmes de formation

Administration, secrétariat

Swissdoc

7.611.62.0

Mise à jour 30.08.2021

Description

Description de la formation

La formation d'Assistant-e administratif-ve est organisée sur deux axes:

1er AXE - Mise à niveau des compétences de base :

  • Français
  • Calculs commerciaux : révision de l'arithmétique de base, statistiques, change, préparation au logiciel tableur.
  • Dactylographie
  • Bureautique - Certification ECDL PROFIL sur les outils
    • Word / Messagerie et internet / Excel / Powerpoint

2ème AXE - Acquisition et mise en pratique des compétences métiers:

  • Accueil & communication physique et téléphonique
  • Rédaction de PV et prise de note
  • Français commercial : vocabulaire commercial et professionnel, rédaction de différents types de communication commerciale
  • Facturation sur Crésus
  • Cas pratiques : résolution de cas pratique par la mise en oeuvre des compétences acquises.
  • Projet : réalisation d'un projet évènementiel

Objectifs

  • Assurer les tâches courantes du secrétariat administratif au sein de l'entreprise;
  • Maitriser les outils bureautiques afin d'être autonome sur un poste de travail;
  • Assurer l'accueil des visiteurs, le traitement de l’information et la communication;
  • Gérer des tâches de facturation, d'organisation, de plannification, la mise en place de statistiques.

Admission

Conditions d’admission

  • français niveau C1 à l'écrit
  • pratiquer, de façon basique mais régulièreutiliser, la suite MS OFFICE
  • disposer d'une année d'expérience professionnelle au minimum
  • disposer d'un PC avec la Suite Office Microsoft avec un clavier suisse

Admission sur dossier (par e-mail) +  entretien individuel avec la  responsable pédagogique.

Public cible

Cette formation s'adresse aux personnes débutant dans le secrétariat ou aux personnes qui occupent un poste d'assistant/e administrati/f/ve sans posséder de diplôme.

Coûts

CHF 7'330.-  (examens ECDL inclus)

Diplôme

  • Diplôme / certificat de l’institution de formation

Diplôme Ifage d'Assistant administratif / Assistante administrative.

Infos pratiques

Lieu / adresse

  • Genève (GE)

Déroulement temporel

Début des cours

Octobre, en principe chaque année, se renseigner

Durée de la formation

Formation à mi-temps, 5 matinées par semaine de 8h30 à 12h30.

Modalités temporelles

  • À temps partiel

Langue d’enseignement

  • français

Liens

Renseignements / contact

E-mail: geraldine.ruedin@ifage.ch
Tél.: +41 22 807 30 75

orientation.ch