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Assistante administrative - Diplôme

Diplôme / certificat de l’institution de formation

IFAGE Fondation pour la formation des adultes à Genève

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Catégories
Lieu de formation

Genève (GE)

Langue d'enseignement

français

Type de formation

Formation continue: formations longues

Modalités temporelles

À temps partiel

Thèmes de formation

Administration, secrétariat

Swissdoc

7.611.62.0

Mise à jour 03.12.2019

Description

Description de la formation

La formation d'Assistant-e administratif-ve est organisée sur deux axes :

1er AXE - Acquisition / mise à niveau des compétences de bases:

  • Français : mise à niveau
  • Calcul commerciaux : révision de l'arithmétique de base, statistiques, change, préparation au logiciel tableur.
  • Dactylographie : techniques de frappe
  • Bureautique - Diplôme ECDL PROFIL (Word, messagerie et internet, Excel et PowerPoint

     

2ème AXE - Acquisition et mise en pratique des compétences métiers:

  • Accueil & communication
  • PV et prise de note
  • Français commercial
  • Facturation, avec mise en pratique sur le logiciel Crésus
  • Dactylographie
  • Divers modules de connaissance générale axé sur la compréhension du milieu des entreprises, de l'organisation du travail
  • Bureautique appliqué : utilisation poussée des logiciels les plus courants à la fonction
  • Cas pratiques : résolution de cas pratique par la mise en oeuvre des compétences acquises

Objectifs

  • Assurer les tâches courantes du secrétariat administratif au sein de l'entreprise;
  • Maitriser les outils bureautiques afin d'être autonome sur un poste de travail ;
  • Assurer l'accueil des visiteurs, le traitement de l’information et la communication;
  • Gérer des tâches de facturation, d'organisation, de plannification, la mise en place de statistiques.

Admission

Conditions d’admission

  • Français niveau B2 confirmé à l'écrit (bonne connaissance de la grammaire / orthographe et capacités rédactionnelles nécessaires)
  • Utilisation de base et régulière de la suite MS OFFICE
  • Expérience professionnelle d'un an minimum

Admission sur dossier + validation du niveau de français requis (B2) et entretien individuel avec le responsable pédagogique.

Public cible

Cette formation s'adresse aux personnes débutant dans le secrétariat ou aux personnes qui occupent un poste d'assistant/e administrati/f/ve sans posséder de diplôme.

Coûts

CHF 6'580.-  (ECDL inclus)

Diplôme

  • Diplôme / certificat de l’institution de formation

Diplôme Ifage d'assistant-e administratif-ve

Infos pratiques

Lieu / adresse

  • Genève (GE)

Déroulement temporel

Début des cours

Septembre

Durée de la formation

Tous les matins de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi.

Modalités temporelles

  • À temps partiel

Langue d’enseignement

  • français

Liens

Renseignements / contact

E-mail: geraldine.ruedin@ifage.ch
Tél.: +41 22 807 30 75

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