Assistante administrative - Diplôme
Diplôme / certificat de l’institution de formation
IFAGE Fondation pour la formation des adultes à Genève
- Lieu de formation
-
Genève (GE)
- Langue d'enseignement
-
français
- Type de formation
-
Formation continue: formations longues
- Modalités temporelles
-
À temps partiel
- Thèmes de formation
-
Administration, secrétariat
- Swissdoc
-
7.611.62.0
Mise à jour 03.12.2019
Description
Description de la formation
La formation d'Assistant-e administratif-ve est organisée sur deux axes :
1er AXE - Acquisition / mise à niveau des compétences de bases:
- Français : mise à niveau
- Calcul commerciaux : révision de l'arithmétique de base, statistiques, change, préparation au logiciel tableur.
- Dactylographie : techniques de frappe
- Bureautique - Diplôme ECDL PROFIL (Word, messagerie et internet, Excel et PowerPoint
2ème AXE - Acquisition et mise en pratique des compétences métiers:
- Accueil & communication
- PV et prise de note
- Français commercial
- Facturation, avec mise en pratique sur le logiciel Crésus
- Dactylographie
- Divers modules de connaissance générale axé sur la compréhension du milieu des entreprises, de l'organisation du travail
- Bureautique appliqué : utilisation poussée des logiciels les plus courants à la fonction
- Cas pratiques : résolution de cas pratique par la mise en oeuvre des compétences acquises
Objectifs
- Assurer les tâches courantes du secrétariat administratif au sein de l'entreprise;
- Maitriser les outils bureautiques afin d'être autonome sur un poste de travail ;
- Assurer l'accueil des visiteurs, le traitement de l’information et la communication;
- Gérer des tâches de facturation, d'organisation, de plannification, la mise en place de statistiques.
Admission
Conditions d’admission
- Français niveau B2 confirmé à l'écrit (bonne connaissance de la grammaire / orthographe et capacités rédactionnelles nécessaires)
- Utilisation de base et régulière de la suite MS OFFICE
- Expérience professionnelle d'un an minimum
Admission sur dossier + validation du niveau de français requis (B2) et entretien individuel avec le responsable pédagogique.
Public cible
Cette formation s'adresse aux personnes débutant dans le secrétariat ou aux personnes qui occupent un poste d'assistant/e administrati/f/ve sans posséder de diplôme.
Coûts
CHF 6'580.- (ECDL inclus)
Diplôme
- Diplôme / certificat de l’institution de formation
Diplôme Ifage d'assistant-e administratif-ve
Infos pratiques
Lieu / adresse
- Genève (GE)
Déroulement temporel
Début des cours
Septembre
Durée de la formation
Tous les matins de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi.
Modalités temporelles
- À temps partiel
Langue d’enseignement
- français
Liens
Renseignements / contact
E-mail: geraldine.ruedin@ifage.ch
Tél.: +41 22 807 30 75
Institution 1
IFAGE Fondation pour la formation des adultes à Genève
Place des Augustins 19
1205 Genève
Tél.: +41 (0)22 807 30 00
URL:
www.ifage.ch/
Label: eduQua