Assistant administratif / Assistante administrative
Diplôme / certificat de l’institution de formation
IFAGE Fondation pour la formation des adultes à Genève
- Lieu de formation
-
Genève (GE)
- Langue d'enseignement
-
français
- Type de formation
-
Formation continue: formations longues
- Modalités temporelles
-
À temps partiel
- Thèmes de formation
-
Administration, secrétariat
- Swissdoc
-
7.611.62.0
Mise à jour 12.07.2024
Description
Description de la formation
La formation d'Assistant-e administratif-ve est organisée sur deux axes:
1er AXE - Mise à niveau des compétences de base :
- Français
- Calculs commerciaux : révision de l'arithmétique de base, statistiques, change, préparation au logiciel tableur.
- Bureautique - Certification ECDL PROFIL sur les logiciels
- Word / Messagerie et internet / Excel / Powerpoint
2ème AXE - Acquisition et mise en pratique des compétences métiers:
- Accueil & communication
- Rédaction de PV et prise de note
- Français commercial : vocabulaire commercial et professionnel, rédaction de différents types de communication commerciale
- Facturation sur Crésus
- Cas pratiques : résolution de cas pratique par la mise en oeuvre des compétences acquises.
- Projet : réalisation d'un projet évènementiel
Objectifs
- Assurer les tâches courantes du secrétariat administratif au sein de l'entreprise;
- Maitriser les outils bureautiques afin d'être autonome sur un poste de travail;
- Assurer l'accueil des visiteurs, le traitement de l’information et la communication;
- Gérer des tâches de facturation, d'organisation, de plannification, la mise en place de statistiques.
Admission
Conditions d’admission
- Français niveau C1 à l'écrit
- Utilisation courante et de base de la suite MS OFFICE
- Disposer d'une année d'expérience professionnelle au minimum
- Disposer d'un PC avec la Suite Office Microsoft avec un clavier suisse
Admission sur dossier (par e-mail) + entretien individuel avec la responsable pédagogique.
Public cible
Cette formation s'adresse aux personnes débutant dans le secrétariat ou aux personnes qui occupent un poste d'assistant/e administrati/f/ve sans posséder de diplôme.
Coûts
CHF 7'330.- (examens ECDL inclus)
Aide au financement possible avec le Chèque Annuel de Formation (CAF) pour contribuables genevois.
Diplôme
- Diplôme / certificat de l’institution de formation
Diplôme Ifage d'Assistant administratif / Assistante administrative.
Infos pratiques
Lieu / adresse
- Genève (GE)
Déroulement temporel
Début des cours
Novembre, en principe chaque année, se renseigner
Durée de la formation
Formation à mi-temps de 6 mois: 5 matinées par semaine de 8h30 à 12h30.
Modalités temporelles
- À temps partiel
Langue d’enseignement
- français
Liens
Renseignements / contact
E-mail: geraldine.ruedin@ifage.ch
Tél.: +41 22 807 30 75
Institution 1
IFAGE Fondation pour la formation des adultes à Genève
Place des Augustins 19
1205 Genève
Tél.: +41 (0)22 807 30 00
E-mail:
URL:
www.ifage.ch/
Label: eduQua