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Assistant / Assistante de direction

Brevet fédéral EP

KAIROS Academy of Art and Science

Catégories
Lieu de formation

Biel/Bienne (BE) - Morat (FR) - Lausanne (VD) - Yverdon (VD) - Vevey (VD) - Martigny (VS) - Genève (GE)

Langue d'enseignement

français - allemand - italien - anglais

Type de formation

Brevet fédéral BF, Diplôme fédéral DF - Formation continue: formations longues

Modalités temporelles

À temps partiel

Thèmes de formation

Administration, secrétariat

Swissdoc

7.611.66.0

Mise à jour 27.07.2023

Description

Description de la formation

En tant qu’Assistant / Assistante de direction avec brevet fédéral, vous soutenez les cadres dans leurs fonctions. Vous menez de manière autonome l’administration, organisez les projets et événements, élaborez des activités multimédia et exploitez les informations. Vous exercez clairement une fonction de plaque tournante et travaillez en collaboration avec des spécialistes ou des prestataires de services internes ou externes, par exemple dans les domaines des finances et des ressources humaines, du droit, du marketing et de la communication, de l’informatique, des transactions administratives avec les autorités et les offices et de l’organisation d’évé-
nements. A cet égard, les tâches de coordination, d’organisation et de clarification sont essentielles.

Dans votre fonction vous soutenez efficacement la direction de l’entreprise et assurez l’encadrement des collaborateurs, tout en prenant en charge la délégation des compétences. Vous comprenez les procédures de l’entreprise grâce à vos capacités d’organisation et vous dirigez les collaborateurs de l’équipe dans votre service. Grâce à vos connaissances du potentiel des outils Office vous allégez la charge administrative et grâce à vos capacités approfondies en communication, vous rédigez aisément des textes soignés dans la langue maternelle et dans une langue étrangère, au besoin de l’entreprise. Puis, grâce à votre compréhension en marketing, en gestion du personnel, en relations publiques, etc. vous contribuez à la mise en pratique des opérations dans tous ces domaines.

Objectif

Se préparer à l'examen professionnel d’Assistant / d’Assistante de direction avec brevet fédéral

Plan de la formation

Bases

  • Entreprise et organisation
  • Structures de l’entreprise
  • Conduite de collaborateurs
  • Gestion du personnel
  • Gestion de projets
  • Gestion de processus
  • ICT-Management

Développement des compétences

  • Direction de l’entreprise
  • Styles de direction
  • Change Management
  • Gestion de projets
  • Communication intégrée
  • Communication dans la langue étrangère
  • Marketing et instruments
  • Gestion des réunions et procès-verbal

Entraînement

  • Individu et groupe
  • Animation de réunions
  • Techniques de travail
  • Techniques de présentation
  • Entrainement aux examens oraux
  • Entrainement aux examens écrits
  • Min. 2-3 simulations complètes de l’examen final
  • Travail en groupes

Admission

Conditions d’admission

  • Formation initiale d’une durée d’au moins 3 années avec CFC, comme p.ex. CFC de Spécialiste du commerce en détail, Employée de commerce, ou alors un diplôme d’une école de commerce reconnue, une maturité gymnasiale ou similaire et
  • 4 années d’expérience pratique professionnelle dans un domaine commercial

ou

  • Autres formations initiales, d’une durée d’au moins 3 années avec CFC, une formation initiale de 2 années d’Assistante en bureautique avec AFC ou similaire et
  • 5 années d’expérience pratique professionnelle dans un domaine commercial

Lien sur l'admission

Coûts

Variables selon variante, veuillez vous référer au site web de l’institution de formation.

Des contributions financières peuvent éventuellement être sollicitées. Plus d’informations sur Brevets et diplômes fédéraux BF, DF

La FONPRO-VD - Fondation en faveur de la Formation Professionnelle encourage la formation supérieure en prenant en charge une grande partie des coûts (cours, examens) des brevets et diplômes fédéraux pour les candidats-es qui, durant le temps d'études considéré, sont en emploi dans une entreprise située dans le canton de Vaud.

Diplôme

  • Brevet fédéral examen professionnel EP

Après un examen externe : Executive Assistant avec brevet fédéral

Infos pratiques

Lieu / adresse

  • Biel/Bienne (BE)
  • Morat (FR)
  • Lausanne (VD)
  • Yverdon (VD)
  • Vevey (VD)
  • Martigny (VS)
  • Genève (GE)

Selon disponibilité, arrivée des candidats et inscriptions minimales

Déroulement temporel

Début des cours

Printemps et automne

Durée de la formation

Variable selon variante, entre 2 et 3 semestres avec 2 à 3 rencontres par mois (en moyenne 1 à 2 journées entières et 1 à 2 soirées), les programmes sont sur mesure, plusieurs variantes à choix (candidats sur dossier)

Modalités temporelles

  • À temps partiel

Langue d’enseignement

  • français
  • allemand
  • italien
  • anglais

Il est possible de choisir librement la langue de la formation ainsi que la langue dans laquelle vous passerez les examens (trois langues nationales + anglais pour le travail de diplôme).

Remarques

Environ la moitié de la formation se déroule en "Blended Learning", avec des dispositifs en ligne, concepts et méthodes d’apprentissage mixte comprenant des projets multimédias et des études de cas.

Liens

orientation.ch