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- Spécialiste en administration publique BF
Spécialiste en administration publique BF
Spécialiste en administration publique BF
En tant que spécialiste en administration publique, vous exercez des fonctions d'assistance et de gestion. Vous traitez des demandes de tout type en répondant aux questions et problèmes des autorités et de la population ou en les orientant vers les services adéquats. Vous conseillez et soutenez le gouvernement et assurez des tâches de secrétariat pour le parlement.
Tâches
- Collaborer étroitement avec le pouvoir exécutif, participer aux séances et préparer des documents de travail afin de faciliter le processus décisionnel
- Écouter les besoins et demandes de la population au sujet des services fournis par l'entité publique et proposer des réponses appropriées et objectives
- Garantir une communication claire, ouverte et sécurisée entre les autorités et la population, ainsi qu'entre les différentes institutions publiques
- Reconnaître les situations de conflit et adopter les mesures appropriées pour les résoudre ou, si nécessaire, transmettre le dossier aux services compétents
- Se confronter et négocier avec des tiers ayant des intérêts divergents en cas de conflit
- Traiter des mandats comme des interventions et motions, rédiger les courriers, chercher des informations, gérer les archives et vérifier la légalité des décisions
- Rédiger des procès-verbaux et des rapports clairs et fiables présentant les sujets traités, les décisions prises et les futures étapes à entreprendre
- Participer au programme de législature et aider à définir les lignes directrices de l'exécutif selon des informations sur les services ou la population, par exemple
- Gérer la comptabilité, participer aux processus de planification financière et contribuer à la vérification des informations
- Concevoir, organiser et réaliser des manifestations, telles que des assemblées
- Établir le registre électoral, organiser le déroulement des votations et des élections communales, cantonales ou fédérales
Environnement de travail
En tant que spécialiste en administration publique, vous travaillez principalement dans un bureau. Toutefois, certaines tâches peuvent nécessiter des déplacements sur le terrain. Les horaires de travail sont généralement réguliers.
Vous trouvez un emploi au sein de l'administration communale, cantonale ou fédérale, en travaillant pour des services actifs dans le droit du travail, l'aménagement du territoire, la fiscalité, la prévoyance sociale ou la culture notamment. Vous pouvez également être employé-e par des entreprises parapubliques ou des entreprises privées en étroite collaboration avec les autorités publiques.
Qualités requises et intérêts
- Autorité
- Capacité d'analyse
- Discrétion
- Facilité de rédaction
- Sens de la communication
- Esprit d'innovation
- Capacité de planification et d'organisation
- Tolérance et respect d'autrui
- Conseiller
- Diriger et assumer des responsabilités
- Travailler en équipe
- Avoir des contacts avec d'autres personnes
- Planifier, organiser
Formation
Cette formation est généralement modulaire et s'acquiert en emploi.
- 1 à 2 ans selon l'école
- Les conditions d'admission à l'examen figurent dans le règlement
- Brevet fédéral de spécialiste en administration publique
Formations continues
Haute école
Bachelor of Science en gestion d'entreprise
Les conditions d’admission varient selon les hautes écoles.
Autre information
- Association FPS ap
Organisation suisse d'examen formation professionnelle supérieure en administration publique
- Bases legales