Description de la formation

En tant qu’Assistant / Assistante de direction avec brevet fédéral, vous soutenez les cadres dans leurs fonctions. Vous menez de manière autonome l’administration, organisez les projets et événements, élaborez des activités multimédia et exploitez les informations. Vous exercez clairement une fonction de plaque tournante et travaillez en collaboration avec des spécialistes ou des prestataires de services internes ou externes, par exemple dans les domaines des finances et des ressources humaines, du droit, du marketing et de la communication, de l’informatique, des transactions administratives avec les autorités et les offices et de l’organisation d’évé-
nements. A cet égard, les tâches de coordination, d’organisation et de clarification sont essentielles.

Dans votre fonction vous soutenez efficacement la direction de l’entreprise et assurez l’encadrement des collaborateurs, tout en prenant en charge la délégation des compétences. Vous comprenez les procédures de l’entreprise grâce à vos capacités d’organisation et vous dirigez les collaborateurs de l’équipe dans votre service. Grâce à vos connaissances du potentiel des outils Office vous allégez la charge administrative et grâce à vos capacités approfondies en communication, vous rédigez aisément des textes soignés dans la langue maternelle et dans une langue étrangère, au besoin de l’entreprise. Puis, grâce à votre compréhension en marketing, en gestion du personnel, en relations publiques, etc. vous contribuez à la mise en pratique des opérations dans tous ces domaines.

Objectif

Se préparer à l'examen professionnel d’Assistant / d’Assistante de direction avec brevet fédéral

Plan de la formation

Bases

• Entreprise et organisation
• Structures de l’entreprise
• Conduite de collaborateurs
• Gestion du personnel
• Gestion de projets
• Gestion de processus
• ICT-Management

Développement des compétences

• Direction de l’entreprise
• Styles de direction
• Change Management
• Gestion de projets
• Communication intégrée
• Communication dans la langue étrangère
• Marketing et instruments
• Gestion des réunions et procès-verbal

Entraînement

• Individu et groupe
• Animation de réunions
• Techniques de travail
• Techniques de présentation
• Entrainement aux examens oraux
• Entrainement aux examens écrits
• Min. 2-3 simulations complètes de l’examen final
• Travail en groupes