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Dossier de candidature pour l'apprentissage

Le dossier de candidature est essentiel pour trouver une place d’apprentissage. Il permet aux élèves de mettre leurs compétences en valeur et aux entreprises de sélectionner les candidats qu'elles souhaitent rencontrer.

Lettre de motivation, CV, certificats

Un dossier de candidature complet comprend: une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des certificats et des derniers résultats scolaires. Selon les cas, les documents suivants peuvent encore s’ajouter au dossier: résultats de tests d’aptitude, si demandé par l’entreprise; évaluation de stage; formulaires de l’entreprise.

Il vaut la peine de soigner la présentation du dossier: c'est le premier moyen par lequel l'employeur peut se faire une idée du candidat ou de la candidate.

Lettre de motivation


La lettre de motivation doit correspondre aux attentes de l'employeur visé et refléter les points forts du candidat ou de la candidate. Elle devrait être différente pour chaque postulation. Il existe deux types de lettres: la réponse à une annonce et l'offre spontanée. On peut s’inspirer de modèles de lettres, mais attention à ne pas les recopier tels quels.

Astuces
  • Attention à l’orthographe ! Toujours se faire relire (p. ex. par ses parents);
  • Ecrire une page au maximum;
  • Mentionner tous les éléments importants, mais sans trop entrer dans les détails;
  • Ecrire sa lettre à la main ou à l'ordinateur? Plutôt à l'ordinateur (surtout si rien n'est précisé), mais il n'y a pas de règle absolue. Dans le cas d'une lettre écrite à la main, utiliser du papier blanc A4, non ligné et un stylo bleu ou noir, et soigner son écriture et son orthographe !;
  • Ne pas oublier d'ajouter les formules de salutations et de signer la lettre;
  • Soigner aussi la présentation de l'adresse sur l'enveloppe car c’est la première chose que l'employeur voit.

Curriculum vitae (CV)


Le CV est un document d'une page A4 environ, qui présente le parcours scolaire et professionnel ainsi que divers aspects personnels, comme les intérêts ou les loisirs. Il est possible de s’inspirer d’exemples de CV tout en se souvenant qu'il y a de nombreuses manières de rédiger un CV.

Astuces
  • Le CV est rédigé à l'ordinateur en respectant la mise en forme;
  • Il ne dépasse pas une page (pour faciliter la lecture de l’employeur);
  • Si une photo est demandée, celle-ci doit être de qualité.

Annexes

Le dossier de candidature doit aussi comprendre d’autres documents:

  • certificats et diplômes;
  • notes obtenues durant la dernière année d'école;
  • attestations ajoutant de la valeur au dossier (rapports de stages, jobs d'été, etc.);
  • lettres de recommandation;
  • tout autre document demandé par l'employeur.

Comment postuler?

Postulation en ligne

La plupart des sociétés préfèrent les postulations en ligne, par e-mail ou via des formulaires sur leur site Internet.

Lorsqu’on postule par e-mail, il est nécessaire de faire attention à la taille globale des fichiers joints. Au total, il ne faudrait pas dépasser 2 à 3 mégabytes. Dans le corps de l’e-mail, il convient d’écrire un petit texte d’accompagnement, où l’on cite les documents envoyés pour la postulation. Les documents sont ensuite joints à l’e-mail, de préférence en un seul fichier (pdf).

Les règles générales de postulation par courrier valent également pour la postulation en ligne: les documents et e-mails doivent toujours être relus avant l’envoi.

En cas de doute, il est recommandé de se renseigner auprès de l'entreprise pour savoir de quelle manière les documents doivent être envoyés. S’il n’y a pas de précision à ce sujet, il est conseillé de les envoyer par poste. Il est aussi possible d’apporter son dossier en mains propres, ce qui permet de se présenter.

Réponse de l’entreprise

Une fois que le dossier a été envoyé, c’est à l’entreprise formatrice de prendre contact avec les candidats. S’il n’y a eu aucun retour de la part de l’entreprise trois semaines après l’envoi de la candidature, on peut sans autre se renseigner sur l’état du traitement du dossier.

Il est également important de faire un suivi de ses postulations en notant la date de la candidature et les coordonnées des différentes entreprises. Cela permet d'avoir une vision d'ensemble de ses postulations.

Réseaux sociaux: à utiliser avec précaution

De plus en plus de sociétés font des recherches sur Internet pour trouver des informations sur le candidat ou la candidate avant de l’engager. Il est donc recommandé de gérer les comptes d’utilisateurs de Facebook, d’Instagram et d’autres médias sociaux de façon à ce que la sphère privée soit protégée, et de vérifier que des informations indésirables n’apparaissent pas lors d’une recherche sur Google par exemple.

Astuces
  • Vérifier les paramètres de confidentialité;
  • Contrôler son profil: qu’est-ce qu’il révèle de sa personnalité?;
  • Ne pas accepter toutes les demandes d’amis, en particulier celles de personnes inconnues;
  • Eviter de critiquer autrui;
  • Supprimer les photos douteuses;
  • Interdire l’utilisation des données personnelles pour la publicité.


Informations

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Fiche d'information Préparer un dossier de candidature [PDF, 152 Ko]

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