Assistant administratif / Assistante administrative

La formation d'Assistant-e administratif-ve se concentre sur deux axes principaux. Le premier axe vise à renforcer les compétences de base. Cela inclut l'amélioration des compétences en français et en calculs commerciaux, avec une révision de l'arithmétique de base, des statistiques et des notions de change. Une préparation à l'utilisation de logiciels tableurs est également incluse. En bureautique, une certification ECDL PROFIL est proposée, couvrant des logiciels tels que Word, la messagerie et internet, Excel et PowerPoint. Le deuxième axe se concentre sur l'acquisition et la mise en pratique des compétences métiers. Cela comprend l'accueil et la communication, la rédaction de procès-verbaux et la prise de notes, ainsi que le français commercial, qui englobe le vocabulaire commercial et professionnel et la rédaction de divers types de communications commerciales. La facturation sur le logiciel Crésus est également abordée. Des cas pratiques permettent de mettre en œuvre les compétences acquises, et un projet événementiel est réalisé pour appliquer ces compétences de manière concrète. Les objectifs de la formation incluent la capacité à assurer les tâches courantes du secrétariat administratif, la maîtrise des outils bureautiques pour être autonome sur un poste de travail, l'accueil des visiteurs, le traitement de l'information et la communication, ainsi que la gestion des tâches de facturation, d'organisation, de planification et la mise en place de statistiques.

• Français niveau C1 à l'écrit
• Utilisation courante et de base de la suite MS OFFICE
• Disposer d'une année d'expérience professionnelle au minimum
• Disposer d'un PC avec la Suite Office Microsoft avec un clavier suisse

Admission sur dossier (par e-mail) +  entretien individuel avec la  responsable pédagogique.

Public cible

Cette formation s'adresse aux personnes débutant dans le secrétariat ou aux personnes qui occupent un poste d'assistant/e administrati/f/ve sans posséder de diplôme.

CHF 7'330.-  (examens ECDL inclus)

Aide au financement possible avec le Chèque Annuel de Formation (CAF) pour contribuables genevois.