Spécialiste en information documentaire
Spécialiste en information documentaire
En tant que spécialiste en information documentaire, vous organisez et archivez des données, des informations et des médias. Vous gérez des bibliothèques, des archives ou des centres de documentation. Vous concevez des systèmes d'information, accompagnez les utilisateurs, transmettez des connaissances et dirigez des projets liés à la gestion de l'information.
Tâches
- Enregistrer et classer les livres, documents et médias numériques afin que le public et les chercheurs puissent les consulter
- Élaborer des concepts et des systèmes de classement, par exemple organiser les livres et médias par groupes thématiques
- Conserver correctement les archives, par exemple en veillant à une température et un taux d’humidité adéquats
- Mettre en place des logiciels contenant des informations sur l'offre de la bibliothèque ou du centre d’archives
- Gérer des systèmes d’information ou de gestion des connaissances, par exemple saisir des informations complémentaires dans le système ou enregistrer de nouveaux fonds
- Gérer les portails et sites web, concevoir des services numériques
- Aider les utilisateurs à rechercher des informations
- Développer des formations et des introductions pour les utilisateurs
- Fournir des renseignements, transmettre des compétences liées à la recherche d’informations
- Organiser des actions de communication comme des expositions ou des visites guidées
- Donner des conférences, par exemple sur des documents particuliers ou sur la numérisation des archives
- Diriger des projets, par exemple pour l’introduction de nouveaux logiciels
- Élaborer des concepts pour enrichir les fonds et améliorer leur utilisation
- Identifier les besoins des utilisateurs, par exemple via des enquêtes
- Faire le lien entre les spécialistes en technologies de l’information et les utilisateurs, afin de rendre les logiciels conviviaux
Environnement de travail
En tant que spécialiste en information documentaire, vous travaillez pour des bibliothèques, des centres de documentation, des archives ou des services d'information d'entreprises, d'universités et d'administrations.
Vous pouvez assumer des fonctions de direction ou exercer des activités scientifiques dans des secteurs spécialisés, des universités, des bibliothèques cantonales, municipales ou communales.
Qualités requises et intérêts
- Capacité d'analyse
- Capacité d'adaptation à l'évolution technologique
- Rigueur
- Sens de la communication
- Capacité de planification et d'organisation
- Esprit de synthèse
- Précision et minutie
- Esprit méthodique
- Travailler à l'ordinateur
- Travailler avec précision
- Lire
- Planifier, organiser
- Transmettre des connaissances
Formation
La profession requiert des études dans une haute école.
Il s'agit en général d'un bachelor d’une haute école spécialisée en sciences de l’information.
- Bachelor : au moins 3 ans
- Master: au moins 1,5 an
filière d'études sciences de l’information
Il est également possible, après un master dans un autre domaine, de suivre une formation complémentaire en archivistique, bibliothéconomie et sciences de l’information ou en data science.
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