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- Spécialiste en organisation d’entreprise BF
Spécialiste en organisation d’entreprise BF
Spécialiste en organisation d’entreprise BF
En tant que spécialiste en organisation d’entreprise, vous conseillez et accompagnez la direction des sociétés mandataires au sujet d’aspects organisationnels tels que la stratégie opérationnelle, la situation financière ou la découverte de nouveaux marchés. Vous assumez des tâches de gestion, dirigez des équipes de projet et assurez le lien entre les différents services de l’entreprise.
Tâches
- S’informer sur l’entreprise ou l’administration mandataire en organisant des entretiens et des réunions
- Identifier les défis, problèmes et besoins de l’entreprise
- Établir un dossier et proposer des solutions durables prenant en compte tous les services de l’entreprise
- Planifier et analyser des projets visant à mettre en œuvre des changements
- Analyser, évaluer et optimiser les processus de travail selon les directives de la direction
- Tenir compte du respect des dispositions légales
- Diriger les projets relatifs aux changements préconisés: décentralisation, délocalisation, fusion, etc.
- Accompagner la mise en place des changements organisationnels
- Veiller à ce que les objectifs soient atteints et réaliser des contrôles de gestion ainsi que des comptes-rendus
- Négocier avec les partenaires commerciaux et les participants aux projets
- Apporter des conseils lors de changement d’organisation, de la prise de nouvelles fonctions, de conflits par exemple
- Créer et diriger des équipes interdisciplinaires comprenant des informaticiens, des spécialistes RH ou des cadres
- Servir d’intermédiaire, par exemple entre la direction et les collaborateurs ou les unités commerciale et informatique
- Se tenir informé de la mise en œuvre des changements ou des projets en cours, former et renseigner les équipes
- Motiver les collaborateurs pendant les phases de restructuration et leur apporter le soutien nécessaire
Environnement de travail
En tant que spécialiste en organisation d’entreprise, vous travaillez aussi bien seul qu’en équipe. Vous vous rendez directement sur place ou réalisez des entretiens en ligne avec vos clients. Les négociations se font parfois dans une langue étrangère. Vous travaillez généralement sur mandat.
Vous pouvez exercer votre activité dans un grand nombre de sociétés, d’organisations et d’administrations. Dans les petites et moyennes structures, vous vous concentrez sur l’organisation de l’ensemble de l’entreprise. Dans les plus grandes sociétés, vous gérez un département regroupant plusieurs spécialistes. Vous pouvez travailler comme chef d’équipe, chef de projets, conseiller ou encore consultant.
Qualités requises et intérêts
- Capacité d'analyse
- Esprit de décision
- Sens commercial
- Facilité de contact
- Aptitude à diriger et gérer une équipe
- Sens de la communication
- Esprit d'initiative
- Diriger et assumer des responsabilités
- Avoir des contacts avec d'autres personnes
- Planifier, organiser
- Utiliser les langues
Formation
Cette formation est généralement modulaire et s'acquiert en emploi.
- 1 à 2 ans
- Les conditions d'admission à l’examen figurent dans le règlement
- Brevet fédéral de spécialiste en organisation d’entreprise
Professions voisines
Autre information
- SECSuisse
Société suisse des employés de commerce
- SGO
Société suisse pour l’organisation et le management
- Swico
Association des entreprises des technologies de l'information et de la communication (TIC) et d’Internet
- Bases legales