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Assistant en pharmacie CFC / Assistante en pharmacie CFC

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Domaines professionnels
Médecine, santé - Vente, achat
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Formation professionnelle initiale
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Mise à jour 16.06.2016

Images (8)

De la vente simple au conseil personnalisé

Films (3)

Assistant/e en pharmacie CFC
De la vente simple au conseil personnalisé

De la vente simple au conseil personnalisé

Au comptoir, les assistants et assistantes en pharmacie sont au service de la clientèle et répondent à toutes sortes de demandes.

Copyright SDBB | CSFO, Iris Krebs

De la vente simple au conseil personnalisé
Chaque médicament à sa place

Chaque médicament à sa place

Une connaissance pointue des médicaments, de leurs équivalents et des génériques qui s'y rapportent est requise dans la profession.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Chaque médicament à sa place
Etiquetage des produits

Etiquetage des produits

A la réception de la commande, chaque boîte est comptabilisée dans le stock et étiquetée avec un code-barres et un prix.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Etiquetage des produits
Rangement des commandes

Rangement des commandes

Selon leur liste, les médicaments sont rangés sur les présentoirs en libre-accès, dans les tiroirs derrière le comptoir ou dans la réserve.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Rangement des commandes
Tâches administratives

Tâches administratives

Contrôler le nombre de boîtes en stock, passer une commande ou consulter le dossier d'un client: l'ordinateur est incontournable dans ce métier.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Tâches administratives
Médicaments sur ordonnance

Médicaments sur ordonnance

La pharmacienne vérifie systématiquement l'ordonnance avant que l'assistante en pharmacie ne délivre le médicament au client.

Copyright SDBB | CSFO, Iris Krebs

Médicaments sur ordonnance
Mise en place des produits

Mise en place des produits

Sur les présentoirs, les assistants en pharmacie arrangent et mettent en valeur les produits de saison, les promotions et les nouveautés.

Copyright SDBB | CSFO, Iris Krebs

Mise en place des produits
Préparations simples

Préparations simples

Mélange de tisanes, tube de pommade à remplir ou sirop à diluer: les diverses préparations s'effectuent dans le laboratoire à l'arrière de la pharmacie.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Préparations simples
Assistant/e en pharmacie CFC

Assistant/e en pharmacie CFC

Ce film donne un aperçu de la profession d'assistant en pharmacie et de ses activités au quotidien.

Assistant/e en pharmacie CFC
Assistant/e en pharmacie CFC - Aperçu

Assistant/e en pharmacie CFC - Aperçu

Ce film donne un aperçu de la profession d'assistant/e en pharmacie et de ses activités au quotidien.

Extrait des émissions "Zoom sur les métiers" - Production: 2011

© Film: MEDIAPROFIL - OCOSP-VD - CSFO

Assistant/e en pharmacie CFC - Aperçu
Assistant/e en pharmacie CFC - Portraits

Assistant/e en pharmacie CFC - Portraits

Zoom sur les professionnels

Extrait des émissions "Zoom sur les métiers" - Production: 2011

© Film: MEDIAPROFIL - OCOSP-VD - CSFO

Assistant/e en pharmacie CFC - Portraits

Description

L'assistant ou l'assistante en pharmacie secondent le pharmacien ou la pharmacienne dans le service et le conseil à la clientèle, gèrent le stock de marchandises (produits pharmaceutiques, diététiques, cosmétiques, d'hygiène et de parfumerie), participent au travail de laboratoire et accomplissent des tâches administratives. Intermédiaires pharmaceutiques, conseillers et vendeurs, ils contribuent à la bonne exécution des travaux à l'avant comme à l'arrière de l'officine.

Leurs principales activités consistent à:

Vente et service

  • accueillir et conseiller la clientèle intéressée par les articles sanitaires, d'hygiène, de soins aux nourrissons, de diététique, de cosmétique, de parfumerie, etc.;
  • vendre des médicaments en libre accès, donner des renseignements et des conseils appropriés;
  • déchiffrer les ordonnances médicales, préparer les médicaments selon les prescriptions des médecins et vérifier qu'elles ne contiennent ni erreurs ni contre-indications;
  • faire contrôler les médicaments par le pharmacien ou la pharmacienne, les délivrer aux clients en les renseignant sur la posologie et les effets secondaires;
  • préparer les étiquettes et effectuer les transactions en caisse;
  • prodiguer des petits soins en cas d'accidents: désinfection, pansements, etc.;

Gestion et préparation des produits

  • gérer les stocks par ordinateur, enregistrer l'arrivée et la sortie des produits avec indication des propriétés, du conditionnement, de la date de péremption, etc.;
  • transmettre la commande de réapprovisionnement au fournisseur par courrier électronique ou par fax;
  • déballer, vérifier la conformité du produit par rapport à la commande et ranger les marchandises reçues;
  • préparer les médicaments pour les livraisons à domicile;
  • effectuer des travaux de laboratoire: préparation de tisanes et de sirops, mise en tubes ou en pots de pommades, etc.;

Travaux administratifs

  • tenir à jour les dossiers des clients;
  • gérer sur l'ordinateur les ordonnances reçues durant la journée, reporter les montants dus et facturer;
  • contrôler les changements de prix des produits, les échéances, s'occuper des expéditions, établir les factures, les quittances et les bordereaux de livraison;
  • rédiger des lettres commerciales pour des demandes de renseignements, des réclamations, etc.

Environnement de travail

Les tâches des assistants en pharmacie varient selon qu'ils travaillent en pharmacie privée, en pharmacie d'hôpital ou en industrie pharmaceutique. Ils s'activent le plus souvent en petites équipes formées de pharmaciens, d'apprentis et de stagiaires universitaires. En officine, une grande flexibilité leur est nécessaire car les horaires sont particuliers (heures de garde, ouverture le dimanche, le soir).

Formation

La formation d'assistant ou d'assistante en pharmacie s'acquiert par un apprentissage.

Lieux

  • formation pratique (3 à 4 jours par semaine) dans une officine;
  • formation théorique (1 à 2 jours par semaine) à l'école professionnelle;
  • cours interentreprises (12 jours sur 3 ans).

Durée

  • 3 ans.

Conditions d'admission

  • scolarité obligatoire achevée;
  • certaines entreprises recourent à un examen d'admission.

Titre obtenu

  • certificat fédéral de capacité (CFC) d'assistant ou d'assistante en pharmacie.

Possibilité d'obtenir une maturité professionnelle, pendant l'apprentissage ou après l'obtention du CFC, selon des modalités variables d'un canton à l'autre.

Contenu

Branches théoriques (sur 3 ans) Leçons
Enseignement professionnel 440
Gestion de la marchandise 40
Travaux administratifs 80
Promotion des ventes 40
Identification dans la profession 120
Français 240
Langue étrangère 200
Economie, droit, société 120
Sport 160
Total 1440

Perspectives professionnelles

La plupart des assistants ou des assistantes en pharmacie exercent leurs activités dans des officines (pharmacies privées ou membres d'une chaîne commerciale). D'autres travaillent dans les pharmacies d'hôpitaux ou auprès de grossistes en produits pharmaceutiques où ils gèrent et distribuent des milliers de produits. Employés dans les services de prestations des assurances, ils vérifient les factures envoyées par les médecins, les hôpitaux, les physiothérapeutes et autres thérapeutes, tâches plus administratives que dans des officines. Certains se lancent dans la représentation de produits pharmaceutiques auprès des établissements de santé, des pharmacies privées et des chaînes de pharmacie.

CFC délivrés en Suisse romande en 2015:

FR: 37; GE: 28; JU: 13; NE: 34; VD: 120; VS: 36.

Perfectionnement

Les assistants en pharmacie peuvent envisager les perfectionnements suivants:

  • mise à jour des connaissances proposée par les sociétés cantonales de pharmacie;
  • certificat de délégué-e médical-e SHQA, formation en emploi, Lausanne;
  • brevet fédéral d'assistant-e de gestion en pharmacie ou de spécialiste pharmaceutique, formations en emploi, Lausanne;
  • diplôme de droguiste ES, 2 ans de formation bilingue français-allemand à plein temps, Neuchâtel;
  • etc.

Pour plus de détails, consulter www.orientation.ch/perfectionnement.

Adresses utiles

PharmaSuisse
Société suisse des pharmaciens
Stationsstrasse 12
Case postale
3097 Liebefeld
Tél.: 031 978 58 58
URL: http://www.pharmasuisse.org

Centre d'animation des pharmaciens (CAP)
Secrétariat
Rue Juste-Olivier 16
1260 Nyon
Tél.: 022 363 00 80
URL: http://www.pharmacap.ch

Autres informations

Qualités requises

  • Aptitude à travailler en équipe
  • Bonne mémoire
  • Courtoisie et tact
  • Discrétion
  • Ordre et propreté
  • Présentation soignée
  • Sens commercial

Intérêts

  • Vente
  • Santé