Description de la formation

Les principales responsabilités et tâches de la fonction d’acheteur-eusesont les suivantes :  

• Concevoir une politique générale d’achat et d’approvisionnement, en fonction de la stratégie et des objectifs de l’entreprise
• Interpréter les aspects comptables et financiers en relation avec les achats
• Négocier et développer les relations avec les fournisseurs en utilisant des outils de communication
• Construire, diriger et assister des équipes
• Maîtriser la gestion de projet et travailler en mode projet pour des achats stratégiques
• Utiliser le processus de controlling d’un projet
• Maîtriser le droit des contrats liés aux achats : contrats de vente, de transport et d’entreprise
• Comprendre le cadre juridique du droit international et les mécanismes des conventions internationales y relatives
• Connaître les concepts de base de l’économie politique
• Comprendre le fonctionnement des circuits économiques et savoir l’utiliser sur la fonction achat
• Maîtriser les deux grandes techniques de négociation : distributive et intégrative
• Exploiter les différentes tactiques de négociation : traiter les objections, gérer l’échange de concessions, gérer les tensions et utiliser l’argumentaire

Plan de la formation

La formation se compose de 6 modules:

1. Gestion de projet (20 périodes)

• Comprendre et expliquer l’importance de travailler en mode projet
• Maîtriser les phases principales d’un projet, en particulier le but, les risques, les acteurs et les activités de chaque phase
• Comprendre et expliquer pourquoi gérer un achat c’est un projet
• Connaître et savoir expliquer les facteurs clefs de succès d’un projet
• Savoir fixer un objectif SMART pour un projet

2. Comptabilité/finance (24 périodes)

• Expliquer pourquoi les informations comptables et financières sont indispensables à l’acheteur-euse commercial-e
• Comprendre les différences principales entre la comptabilité financière et analytique
• Décrire les exigences légales principales à respecter en comptabilité
• Comprendre et expliquer la différence entre un bilan et un compte de résultat
• Savoir transformer un bilan financier en bilan analytique

3. Droit des contrats (24 périodes)

• Comprendre l’importance des aspects juridiques pour la fonction Achat
• Comprendre, savoir interpréter et utiliser les dispositions du Code des Obligations (CO) pour les contrats de vente, de transport, d’entreprise
• Savoir différencier les obligations du vendeur et de l’acheteur dans un contrat de vente
• Être en mesure d’analyser la validité d’un contrat
• Connaître, savoir interpréter et utiliser les motifs principaux pour obtenir l’annulation ou la nullité d’un contrat

4. Économie politique (16 périodes)

• Comprendre la différence et les interactions entre l’économie politique et les politiques économiques
• Comprendre et analyser les forces du marché et leurs limites
• Savoir adapter la stratégie et la tactique d’achat par rapport au type de marché, de la concurrence parfaite au monopole
• Comprendre le fonctionnement du circuit économique et de l’impact sur la fonction achat
• Comprendre les mécanismes des marchés boursiers et financiers et l’impact sur les risques financiers pour l’acheteur commercial

5. Développement personnel et conduite des collaborateur-trice-s (16 périodes)

• Connaître et expliquer les différents modèles de management
• Connaître les techniques de management et savoir les utiliser en fonction des circonstances
• Expliquer les dimensions du manager en tant que personne et maîtriser les règles de succès pour un leader
• Connaître et expliquer l’impact de la structure hiérarchique sur le fonctionnement de l’entreprise

6. Négociation (20 périodes)

• Intégrer les différences fondamentales entre négociation et marchandage
• Expliquer pourquoi et comment la « culture » influence la négociation et savoir s’adapter en conséquence, en particulier à l’international
• Connaître les deux grandes techniques de négociation : distributive et intégrative
• Exploiter les différentes tactiques de négociation : traiter les objections, gérer l’échange des concessions, gérer les tensions, conclusion