Le ou la spécialiste d’achat/approvisionnement contribuent à assurer l'approvisionnement d’entreprises industrielles, commerciales, de prestations de services et des grands distributeurs. Ils participent à l’achat des biens de production (machines, outils, matières premières, énergie, etc.) ou des biens de consommation (produits alimentaires, textiles, loisirs, etc.) et sont chargés de comparer minutieusement les produits à disposition afin d'acquérir ceux offrant le meilleur rapport qualité-prix.

Leurs principales activités consistent à:

Approvisionnement

• comparer les offres reçues, acheter, conclure des contrats, tenir compte des réglementations douanières pour les produits importés;
• s’occuper du traitement des commandes, de l’entrée et de la gestion des marchandises, du transport et des questions douanières, des assurances et des opérations financières;
• suivre l'exécution des commandes;
• contrôler après la commande, l’entrée réglementaire des marchandises;
• résoudre les problèmes de logistique, gérer les transports externes et internes ainsi que l'entreposage, en limitant les frais;
• évaluer les produits et comparer les prix;
• informer les responsables concernés de la situation du marché, de l'évolution des produits, des prix et des délais de livraison;

Contacts

• entretenir des contacts avec les fournisseurs, se charger des négociations et entretiens relatifs aux marchandises à commander et aux conditions d’achat;
• veiller à une conduite professionnelle des négociations;

Collaboration

• travailler en étroite collaboration avec les services de l’informatique et d’expédition;
• élaborer et participer à la réalisation de solutions économiques et écologiques dans les domaines de la production, de la distribution, des finances et de l’entrée des marchandises;
• collaborer intensément avec les collaborateurs des domaines logistique, gestion du matériel, technique et vente.

Environnement de travail

Le ou la spécialiste d’achat/approvisionnement sont en contact direct et permanent avec la direction, les responsables de la production et de la vente. Leur fonction est stratégique; ils contribuent, par leur efficacité, aux performances globales de l'entreprise. Suivant les périodes, les horaires de travail des spécialistes d’achat/approvisionnement sont très soutenus (négociation et renouvellement de contrats annuels, pointe dans la production, etc.).