La ou le graphologue interprètent la personnalité d'individus par le biais de leur écriture. Elles et ils observent et procèdent à une analyse technique minutieuse de l'écriture des personnes qui doivent ou souhaitent se soumettre à une étude graphologique. Toute la valeur de l'analyse et de la synthèse de ces professionnels repose sur leur savoir graphologique et sur leurs connaissances psychologiques.

Leurs principales activités consistent à:

Analyse

• obtenir un document manuscrit avec si possible diverses informations sur l'auteur (signature, indications sur l'âge, le sexe, la nationalité et le curriculum vitae), ainsi que les objectifs d'analyse
• étudier le document en tenant compte des caractéristiques de l'écriture: pression, vitesse, forme, dimension, espacement, direction, continuité, ordonnance, etc.
• évaluer ces diverses caractéristiques selon leur signification psychologique, leur importance et leur fréquence dans le document

Interprétation

• faire la synthèse des données, c'est-à-dire interpréter chaque élément en lui donnant son sens propre et en replaçant ensuite cette signification dans le contexte, afin de la nuancer
• déduire les traits dominants et secondaires de la personne et apporter des informations sur son type d'intelligence, son tempérament, son caractère, son autorité, son efficacité, sa créativité, etc.
• apporter des informations à des particuliers pour leur permettre de mieux se connaître ou de résoudre un conflit: structure psychologique générale, motivations, conflits intérieurs, comportement social, etc.
• étudier le profil établi par l'employeur dans le cadre d'un recrutement professionnel: adéquation au poste, compatibilité caractérielle, etc.; proposer un ordre de priorité entre plusieurs candidatures

Rédaction

• rédiger un rapport écrit comprenant généralement les points suivants: intelligence (forme et idée du niveau), activité et tempérament, sociabilité, moralité, etc.
• organiser un entretien avec les clients pour délivrer les résultats et répondre aux questions

Environnement de travail

Les graphologues travaillent généralement seuls dans un bureau. Elles et ils peuvent collaborer avec d'autres professionnels, notamment des spécialistes des domaines des ressources humaines, de l'orientation professionnelle, de la police ou des tribunaux. Leur travail correspond généralement aux horaires de bureau.